Flujo de Producción Editorial. Descripción

Paso 1. La persona que atiende Derecho de Autor recepciona el original, confecciona y firma el ANEXO 1 (Modelo de recepción de originales para evaluar) anotando en los controles: la fecha, datos del autor, a quién se lo entregará posteriormente, etc. Paso 2. La dirección de Ediciones define a qué especialista o institución corresponde evaluar, y controla los trabajos de evaluación de todas las obras encargadas en despachos o reuniones efectuadas con tal fin, así como el tiempo empleado para dar respuesta al autor o a la persona que propone la publicación de la obra. Paso 3. El Redactor busca los evaluadores afines a la temática del título, y define con los mismos los términos en que se desarrollará este trabajo; controla y responde ante la Directora de Ediciones por los tiempos y la calidad de las evaluaciones. Paso 4. El evaluador realiza evaluación formal y de contenido. Confecciona informe con los datos necesarios que permitan definir si el libro es publicable o no, así como sugerencias u opiniones que tenga sobre el original y devuelve los materiales que se le entregaron. Paso 5. Después de tener el resultado de la evaluación la Directora de ediciones en coordinación con el Director de la BNCJM, definen si el libro es publicable o no. Paso 6. Si la respuesta fuera negativa, pueden pedirse otras opiniones si es preciso. Paso 7. Si es necesaria otra opinión se buscan nuevos evaluadores para definir la aceptación o el rechazo por parte de la Editorial sobre el tema presentado por el autor. Paso 8. De no ser necesaria otra opinión porque son evidentes los motivos del rechazo, se le devuelve al autor el original con todos los materiales entregados por intermedio del Redactor, el cual confeccionará y firmará el ANEXO 2 (Modelo de devolución de originales ya evaluados) y lo asentará debidamente en los controles necesarios. Paso 9. Si en el paso 5 se definió que el título es publicable, se comienza el proceso de búsqueda de financiamiento, para lo cual se debe elaborar una ficha técnica que aporte los datos más significativos para lograrlo. Paso 10. Una vez que el libro se encuentra ubicado en uno de los planes de financiamiento, se procede a comunicar al autor en que plan se aprobó la publicación de su original. Paso 11. Después de contar con el consentimiento del autor, el Redactor confecciona de acuerdo con la vía de financiamiento que se obtuvo para el original, el ANEXO 3 (Fundamentación para el pago de derecho de autor en Moneda Nacional) Una vez firmado el contrato de Derecho de autor se procede a planear los trabajos que requiere el original para llegar a estar terminado editorialmente y listo para el proceso poligráfico. Se llena el ANEXO 5 (Ficha Técnica del Título) donde se incluye el número de ISBN. Paso 12. La persona encargada de atender el pago de Derecho de Autor recibe la fundamentación, y procede a la confección y firma del Contrato de Derecho de Autor. Paso 13. ¿El original necesita ser traducido al español? Si la respuesta es negativa se procede a seguir al paso 19, si la respuesta es positiva seguir al paso 14. Paso 14. El Especialista Redactor pasa el original al Editor. Paso 15. La Dirección coordina y contrata el servicio con el ESTI o traductores independientes. Paso 16. El traductor realiza la traducción con la revisión técnica necesaria para que sea bien comprendida en español. Paso 17. El ESTI o el traductor individual entrega al Editor el material traducido y el material base. Paso 18. El Editor para el material al Redactor para comenzar el proceso de edición. Paso 19. El Redactor revisa el original, define complejidad, tiempo de ejecución del trabajo y fecha de entrega. Confecciona ANEXO 6 (Plan de trabajo del editor) y entrega una copia a OTS, una al editor y otra se archiva en el file del título. Paso 20. El Editor inicia el proceso de edición y redacción de estilo que requiere de varias lecturas y consultas con diseño para resolver posibles problemas con las ilustraciones y/o conseguir la aprobación sobre la calidad de las mismas. Cuando se trate de una traducción si el editor tiene opiniones negativas sobre el proceso de traducción el original será devuelto por el Editor al quien realizó el trabajo de traducción. Paso 21. El Editor realiza las consultas necesarias con el autor, que pueden ser aclaraciones de dudas o los cambios realizados en el original. De ser una traducción se requiere de consulta también con el traductor. Paso 22. El Editor prepara el original para que sea procesado en diseño. Este original debe tener las páginas numeradas de forma consecutiva, los arreglos realizados de forma clara y con los símbolos de corrección que garanticen la comprensión del resto del personal en un código común, ilustraciones completas, numeradas y referidas de acuerdo al resultado del proceso de edición, nota de contracubierta, todo esto acompañado de un original electrónico fiel al original en papel, así como comentarios de interés para el diseñador o el emplanador, etc. Paso 23. El Director de Ediciones realiza una inspección del original editado y da por terminada la edición. Confección del ANEXO 7 (Especificaciones para el trabajo de diseño). Paso 24. El Diseñador realiza una inspección del material entregado por el Redactor. Paso 25. ¿Cumple los requisitos? Si la respuesta es no, pasa al paso 26, si es si, sigue al paso 28. Paso 26. El original devuelto a la redacción por algún problema encontrado en diseño, debe ser solucionado a la mayor brevedad posible. Paso 27. ¿Se solucionó el problema? De ser positivo regresa a Diseño al paso 24. Paso 28. El Diseñador define qué trabajos son necesarios realizar, complejidades, tiempo de ejecución y fecha de entrega. Busca personal adecuado para la tarea. Confecciona el ANEXO 8 (Plan de trabajo de diseño) y entrega una copia a OTS, una al técnico que ejecutará el trabajo y otra para archivar. Paso 29. El diseñador realiza el marcaje tipográfico, para lo cual debe tener el material completo y confeccionará Carta Tecnológica y Dummy. También indicará al dibujante o realizador los datos necesarios para la ejecución de las ilustraciones de acuerdo al formato y necesidades del título. Paso 30. El Ilustrador dibujará las figuras, gráficos u otros elementos con las indicaciones dadas por el Diseñador. De ser más de una persona las que ejecuten el trabajo realizarán coordinación previa sobre los valores de las líneas y otros requisitos técnicos necesarios para una igualación del trabajo. El Diseñador propiciará el contacto, pero no se deben iniciar los trabajos sin la coordinación de las partes. Paso 31. El Realizador ejecutará el escaneo, retoque y leyendas con las indicaciones proporcionadas por el diseñador. De ser más de una persona es válido lo explicado en el paso 30. Paso 32. El Diseñador comenzará el proceso de creación de la cubierta, para lo cual tendrá en cuenta opiniones o materiales aportados por el Editor y el Autor. Paso 33. El Especialista Diseñador y la Directora de Ediciones revisa los trabajos y los envía a la Redacción para que sean analizados por el Editor. Los trabajos de los pasos 29, 30, 31 y 32 no se ejecutan de forma simultánea, por lo que se pasarán a la Redacción de acuerdo al tiempo que necesitan para realizar el trabajo en Diseño y observando muy de cerca las necesidades del título y el proceso en que se encuentra, esto será monitoreado por el Editor y supervisado por el Redactor. Paso 34. ¿Cumple los requisitos? Si la respuesta es no sigue al paso 33. Si la repuesta es si, continúa al paso 36. Paso 35. Cuando se detecta algún problema se devuelve al técnico que realizó el trabajo (pasos 29, 30, 31 y 32) para realizar los ajustes o arreglos necesarios. Paso 36. El Redactor recibe los materiales. Define tiempo y fecha de entrega de acuerdo a la carga de trabajo del editor y prioridades del título o del proceso. Paso 37. El Editor revisa el trabajo de diseño (marcaje tipográfico, ilustraciones, leyendas, cubierta, etc., y lo aprueba o lo rechaza. Paso 38. ¿Cumple los requisitos? Si la respuesta es negativa sigue al paso 39, si la respuesta es positiva, va al paso 40. Las cubiertas para considerarse como terminadas requieren de la aprobación del Autor, el Redactor, el Editor y la Directora. Paso 39. Regresa a diseño para ser arreglado por el técnico que ejecutó el trabajo. Paso 40. El Redactor realiza simple inspección del trabajo y coordina con el Especialista de Composición y Corrección. Paso 41. El Especialista de Composición y Corrección revisa el original, define los trabajos que son necesarios realizar, complejidad, tiempo de ejecución del trabajo y fecha de entrega. Confecciona el ANEXO 9 (Modelo de trabajo de composición y corrección) y entrega una copia a OTS, una al técnico que ejecutará el trabajo y otra para archivar. Paso 42. ¿Cumple los requisitos? Si la respuesta es no, va al paso 43. Si la respuesta es si, sigue a los pasos 44, 45 o 46. Paso 43. El original regresa a la Redacción para que sea solucionado el problema en la misma, o realice los trámites pertinentes con Diseño de ser el problema en este departamento. Paso 44. La Técnica en Composición mecanografía. Paso 45. La Técnica en Composición escanea el material y realiza los chapisteos necesarios para acercarse lo más posible al material original. Paso 46. La Técnica en Composición introduce los arreglos indicados por el editor en el original electrónico. Paso 47. ¿Es necesaria impresión y corrección antes de componer? Si la respuesta es negativa sigue al paso 55. Si la respuesta es afirmativa sigue al paso 48. Paso 48. Se realiza impresión del original electrónico que ya tiene los arreglos indicados. Paso 49. El Especialista de Composición y Corrección revisa el original, define complejidad, tiempo de ejecución del trabajo y fecha de entrega. Paso 50. La correctora ejecuta el cotejo con el original, realiza consulta con el editor y confecciona informe sobre el trabajo. Paso 51. El Especialista de Composición y Corrección revisa el trabajo y transfiere al Especialista Principal de Redacción. Paso 52. El Especialista de Redacción revisa el original, define tiempo de trabajo y fecha de entrega. Paso 53. El Editor revisa las pruebas. Paso 54. El Especialista de Redacción revisa el original y transfiere al Especialista Principal de Composición y Corrección. Paso 55. El Especialista de Composición y Corrección define tiempo de ejecución del trabajo y fecha de entrega. Paso 56 La Técnica en Composición chapistea los errores encontrados en la corrección y revisión de prueba y pasa a componer y emplanar según al Carta Tecnológica y el Dummy. Paso 57. La Técnica en Composición imprime las 1ras planas. Paso 58. El Especialista de Composición y Corrección inspecciona el trabajo, define tiempo de ejecución del trabajo y fecha de entrega. Paso 59. Se realiza la corrección de 1ras planas por parte del corrector teniendo en cuenta los elementos de edición, del diseño e ilustraciones. Paso 60. El Especialista de Composición y Corrección inspecciona el trabajo y transfiere al Especialista de Redacción. Paso 61. El Especialista de Redacción revisa el original, define tiempo de trabajo y fecha de entrega. Paso 62. El Editor revisa las 1ras planas teniendo en cuenta los elementos de edición, de diseño y revisión de ilustraciones. Paso 63. El Especialista de Redacción revisa y transfiere al Especialista de Composición y Corrección. Paso 64. El Especialista de Composición y Corrección define tiempo de ejecución del trabajo y fecha de entrega. Paso 65. La Técnica en Composición arregla los errores encontrados en la corrección y revisión de 1ras planas. Paso 66. Impresión de 2das planas por parte de la Técnica de Composición. Paso 67. El Especialista de Composición y Corrección inspecciona el trabajo y transfiere al Especialista de Redacción. Paso 68. El Redactor revisa el original, define tiempo de trabajo y fecha de entrega. Paso 69. El Editor revisa las 2das planas, para lo cual tiene en cuenta los errores encontrados en las 1ras planas. Paso 70. El Especialista de Redacción revisa y transfiere al Especialista de Composición y Corrección. Paso 71. El Especialista de Composición y Corrección define tiempo de ejecución del trabajo y fecha de entrega. Paso 72. La Técnica en Composición arregla los errores encontrados en la revisión de 2das planas. Paso 73. El Especialista de Composición y Corrección inspecciona el trabajo y transfiere al Especialista de Redacción. Paso 74. El Especialista de Redacción revisa el original, define tiempo de trabajo y fecha de entrega. Paso 75. El Editor realiza la revisión final del original el cual no tendrá ningún elemento pendiente, también irá acompañado de la prueba impresa de la cubierta debidamente aprobada por todas las partes. Paso 76. El Especialista de Redacción realiza la revisión final del arte final y la cubierta. Procede a coordinar la solución de cualquier problema detectado en las revisiones que se realicen en los pasos siguientes. Paso 77. ¿Cumple lo requisitos? Si es no, regresa al paso 75 para que el Editor tramite o solucione el problema. Si es si, continúa al paso 78. Paso 78. La Directora de Ediciones realiza revisión final del arte final y la cubierta. Paso 79. ¿Cumple lo requisitos? Si la respuesta es negativa regresa al paso 76 para que la Redacción tramite o solucione el problema. Si la respuesta es positiva sigue al paso 80. Esto se repite hasta comprobar que el arte final está listo para la industria poligráfica. Paso 80. El Especialista de Redacción entrega al área Técnico Productiva el arte final y la cubierta en papel acompañados de los ficheros electrónicos de ambos y las tipografías usadas. Paso 81. Técnico Productivo realiza la revisión final, donde se realiza una verificación del arte final en papel contra los ficheros electrónicos y se chequea que se cumplen las normas técnicas poligráficas. Paso 82. ¿Cumple los requisitos? Si la respuesta es negativa regresa al paso 76. Si la respuesta es positiva sigue al paso 83. Paso 83. Se confecciona la orden de impresión, se graban los CD y se empaqueta. Paso 84. El título se entrega Terminado Editorialmente a la institución de la poligrafía con que se que haya contratado el trabajo de impresión.